Настройка демонстрации презентации. Отображение и скрытие слайда Чтобы получить доступ к рабочему столу

При работе с презентацией часто дело может оборачиваться таким образом, что банальное исправление ошибок обретает глобальный масштаб. И приходится стирать результаты целыми слайдами. Но есть уйма нюансов, которые следует учитывать при удалении страниц презентации, чтобы не произошло непоправимое.

Для начала следует рассмотреть основные пути удаления слайдов, а потом можно будет заострить внимание на нюансах данного процесса. Как и в любых других системах, где все элементы строго взаимосвязаны, здесь могут произойти свои неполадки. Но об этом позже, сейчас же – методы.

Способ 1: Удаление

Способ удаления единственный, и он же главный (если не считать вообще удаления презентации – это же тоже по факту способно уничтожить слайды).

В находящемся с левой стороны списке нужно нажать правой кнопкой и открыть меню. В нем нужно выбрать вариант «Удалить слайд» . Также, можно просто выделить слайд и нажать кнопку «Del» .

Результат достигнут, страницы теперь нет.

Действие можно отменить, нажав комбинацию отката – «Ctrl» + «Z» , либо нажав на соответствующую кнопку в шапке программы.

Слайд вернется в своем первозданном образе.

Способ 2: Сокрытие

Есть вариант не удалять слайд, но сделать его недоступным для прямого просмотра в режиме демонстрации.

Точно так же нужно нажать на слайд правой кнопкой мыши и вызвать меню. Здесь потребуется выбрать последний вариант – «Скрыть слайд» .

Эта страница в списке сразу станет выделяться на фоне других – само изображение станет бледнее, а номер будет перечеркнут.

Презентация при просмотре будет игнорировать данный слайд, показывая по порядку идущие за ним страницы. При этом скрытый участок сохранит все внесенные на него данные и может быть интерактивен.

Нюансы удаления

Теперь стоит рассмотреть определенные тонкости, которые нужно знать при удалении слайда.

• Удаленная страница остается в кэше приложения до тех пор, пока версия без нее не будет сохранена, а программа закрыта. Если закрыть программу без сохранения изменений после стирания, то слайд вернется на свое место при повторном запуске. Отсюда же следует, что если файл повредился по каким-либо причинам и не был сохранен после отправки слайда в корзину, его можно восстановить с помощью ПО, которое ремонтирует «сломанные» презентации.
• При удалении слайдов могут нарушаться и работать неправильно интерактивные элементы. Особенно это касается макросов и гиперссылок. Если ссылки были на конкретные слайды, то они просто станут неактивными. Если же адресация велась «На следующий слайд» , то вместо удаленного команда будет переносить на тот, который был за ним. И наоборот при «На предыдущий» .
• При попытке восстановления исправной сохраненной заранее презентации с помощью соответствующего ПО с определенным успехом можно получить некоторые элементы содержимого удаленных страниц. Дело в том, что некоторые компоненты могли остаться в кэше и не вычиститься оттуда по тем или иным причинам. Чаще всего это касается вставленных элементов текста, небольших картинок.
• Если удаленный слайд являлся техническим и на нем находились определенные объекты, с которыми связывались компоненты на остальных страницах, то это тоже может привести к ошибкам. Особенно это касается привязкам к таблицам. Например, если редактируемая таблица располагалась на таком техническом слайде, а ее отображение – на другом, то удаление источника приведет к дезактивации дочерней таблицы.
• При восстановлении слайда после удаления он всегда занимает место в презентации согласно своему порядковому номеру, который имелся до стирания. Например, если кадр шел пятым по счету, то на пятую позицию он и вернется, сместив все последующие.

Нюансы скрытия

Теперь остается только перечислить отдельные тонкости сокрытия слайдов.

• Скрытый слайд не показывается при последовательном просмотре презентации. Однако если сделать на него гиперссылку с помощью какого-нибудь элемента, при просмотре переход выполнится и слайд можно будет увидеть.
• Спрятанный слайд полностью функционален, так что очень часто так обозначают технические разделы.
• Если разместить на таком листе музыкальное сопровождение и настроить его для работы на фоне, музыка не включится даже после прохождения этого участка.

Если вы хотите, чтобы один или несколько слайдов не отображались при просмотре презентации, то их можно скрыть. Они будут доступны в режиме редактирования, но не видны в режиме просмотра.

• Например, если есть слайды, которые не нужны во время показа, но могут понадобится позже. Кто-то из слушателей задаёт вопрос, а у вас заранее приготовлен скрытый слайд с подробным ответом.
• Или вы решили показать прототип презентации, спрятав рабочие слайды.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по миниатюре того слайда, который нужно скрыть - Рисунок 2.
2. Выберете пункт «Скрыть слайд». Номер слайда станет зачеркнутый, а миниатюра потускнеет.
3. Чтобы вернуть слайд обратно, нажмите на пункт «Скрыть слайд» ещё раз.

2 части:Скрытие слайдаДоступ к скрытому слайду

Если вы готовитесь к презентации и не хотите показывать определенный слайд, а удалять его вам жалко, воспользуйтесь функцией скрытия слайда. В PowerPoint вы можете очень легко скрыть любое количество слайдов в своей презентации.

Часть 1 Скрытие слайда

Часть 2 Доступ к скрытому слайду

• Если во время презентации вы решите перейти к скрытому слайду через другой слайд, тогда вставьте в этот слайд кнопку, которая будет гиперссылкой на скрытый вами слайд.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 3120 раза.

Была ли эта статья полезной?

Скрытие слайдов в PowerPoint является хорошим способом, чтобы пропустить слайдов во время просмотра слайдов презентации без удаления содержимого. Скрывая слайдов в РРТ презентации вы можете обойти некоторые слайды из презентации без необходимости удалить слайд. Это может быть очень удобно, например, если вам нужно, чтобы закончить дизайн слайда или содержания на более поздней стадии и является одной из функций, которые мы должны организовать содержание в PowerPoint, как мы это делали с группировкой и разгруппирование слайдов в PowerPoint.

Почему бы вам когда-нибудь хотите, чтобы скрыть слайды из презентации? Есть много причин, например, если вы не хотите некоторое содержание, чтобы быть видимым для вашей аудитории.

Для того, чтобы быстро скрыть слайд PowerPoint вы можете выбрать слайд из списка слайдов, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню. Здесь вы можете нажать на Hide Slide, как показано на изображении ниже.

В качестве альтернативы вы можете открыть слайд-шоу вкладку и нажмите Скрыть слайд. Это позволит скрыть текущий выбранный слайд или слайды из презентации.

При скрытии слайд в PowerPoint, он не отображается при прокрутке презентации в режиме слайд-шоу.

При работе с презентацией часто дело может оборачиваться таким образом, что банальное исправление ошибок обретает глобальный масштаб. И приходится стирать результаты целыми слайдами. Но есть уйма нюансов, которые следует учитывать при удалении страниц презентации, чтобы не произошло непоправимое.

Процедура удаления

Для начала следует рассмотреть основные пути удаления слайдов, а потом можно будет заострить внимание на нюансах данного процесса. Как и в любых других системах, где все элементы строго взаимосвязаны, здесь могут произойти свои неполадки. Но об этом позже, сейчас же – методы.

Способ 1: Удаление

Способ удаления единственный, и он же главный (если не считать вообще удаления презентации – это же тоже по факту способно уничтожить слайды).

В находящемся с левой стороны списке нужно нажать правой кнопкой и открыть меню. В нем нужно выбрать вариант «Удалить слайд». Также, можно просто выделить слайд и нажать кнопку «Del».

Результат достигнут, страницы теперь нет.

Действие можно отменить, нажав комбинацию отката – «Ctrl» + «Z», либо нажав на соответствующую кнопку в шапке программы.

Слайд вернется в своем первозданном образе.

Способ 2: Сокрытие

Есть вариант не удалять слайд, но сделать его недоступным для прямого просмотра в режиме демонстрации.

Точно так же нужно нажать на слайд правой кнопкой мыши и вызвать меню. Здесь потребуется выбрать последний вариант – «Скрыть слайд».

Эта страница в списке сразу станет выделяться на фоне других – само изображение станет бледнее, а номер будет перечеркнут.

Презентация при просмотре будет игнорировать данный слайд, показывая по порядку идущие за ним страницы. При этом скрытый участок сохранит все внесенные на него данные и может быть интерактивен.

Нюансы удаления

Теперь стоит рассмотреть определенные тонкости, которые нужно знать при удалении слайда.

• Удаленная страница остается в кэше приложения до тех пор, пока версия без нее не будет сохранена, а программа закрыта. Если закрыть программу без сохранения изменений после стирания, то слайд вернется на свое место при повторном запуске. Отсюда же следует, что если файл повредился по каким-либо причинам и не был сохранен после отправки слайда в корзину, его можно восстановить с помощью ПО, которое ремонтирует «сломанные» презентации.
• При удалении слайдов могут нарушаться и работать неправильно интерактивные элементы. Особенно это касается макросов и гиперссылок. Если ссылки были на конкретные слайды, то они просто станут неактивными. Если же адресация велась «На следующий слайд», то вместо удаленного команда будет переносить на тот, который был за ним. И наоборот при «На предыдущий».
• При попытке восстановления исправной сохраненной заранее презентации с помощью соответствующего ПО с определенным успехом можно получить некоторые элементы содержимого удаленных страниц. Дело в том, что некоторые компоненты могли остаться в кэше и не вычиститься оттуда по тем или иным причинам. Чаще всего это касается вставленных элементов текста, небольших картинок.
• Если удаленный слайд являлся техническим и на нем находились определенные объекты, с которыми связывались компоненты на остальных страницах, то это тоже может привести к ошибкам. Особенно это касается привязкам к таблицам. Например, если редактируемая таблица располагалась на таком техническом слайде, а ее отображение – на другом, то удаление источника приведет к дезактивации дочерней таблицы.
• При восстановлении слайда после удаления он всегда занимает место в презентации согласно своему порядковому номеру, который имелся до стирания. Например, если кадр шел пятым по счету, то на пятую позицию он и вернется, сместив все последующие.

Нюансы скрытия

Теперь остается только перечислить отдельные тонкости сокрытия слайдов.

• Скрытый слайд не показывается при последовательном просмотре презентации. Однако если сделать на него гиперссылку с помощью какого-нибудь элемента, при просмотре переход выполнится и слайд можно будет увидеть.
• Спрятанный слайд полностью функционален, так что очень часто так обозначают технические разделы.
• Если разместить на таком листе музыкальное сопровождение и настроить его для работы на фоне, музыка не включится даже после прохождения этого участка.

Режимы отображения и работы с презентацией 1

Образцы PowerPoint 2

Итоговый слайд. Слайд повестки дня 3

Произвольные показы 4

Создание гиперссылок 4

Скрытые слайды 5

Режимы отображения и работы с презентацией

В программе PowerPoint существует несколько режимов, которые предоставляют широкие возможности для создания и демонстрации презентаций:

Обычный (с областью структуры, слайда и заметок);

Сортировщик слайдов;

Страницы заметок;

Показ слайдов.

Переключение между режимами отображения и работы с презентацией выполняется с помощью команд меню ВИД или при помощи кнопок, расположенных в нижней части рабочей области окна программыPowerPoint, – слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим

В режиме Обычный на экране одновременно отображаются три области презентации ("три в одном"):

структура презентации – отображается в левой части экрана;

текущий слайд со всеми содержащимися в нем объектами – отображается справа;

область заметок – размещается ниже области слайда.

Размеры областей можно изменять, перемещая их границы с помощью мыши.

Режим (область) Структура

В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: отображаются только заголовки слайдов и содержащийся в слайдахтекст .

Режим Структура в программе PowerPoint предназначен для организации и развертывания содержимого презентации, для быстрого ввода, правки и упорядочивания текста. В этом режиме можно изменять заголовки и основной текст, изменять порядок расположения слайдов или пунктов маркированного списка. Для этого нужно выделить соответствующий пункт и переместить его в нужное место с помощью мыши.

Для добавления текста в режиме Структура нужно поместить текстовый курсор в позицию начала текста и ввести текст.

Для добавления новогослайда нужно нажать клавишуEnter и ввести текст или щелкнуть по кнопке(Новый слайд)на панели инструментов Стандартная и начать ввод.

Для удобства работы со структурой презентации в программе PowerPoint имеется специальная панель инструментовСтруктура.

Режим (область) Слайды

Режим Слайды предназначен для работы с отдельными слайдами, для добавления рисунков, текста, диаграмм и других объектов – фильмов, звуков, анимации и создания гиперссылок.

Перемещение между слайдами в этом режиме выполняется с помощью полосы прокрутки или клавиш PageDown иPageUp .

Область заметок (режим Страницы заметок)

Область заметок располагается ниже области слайда; она служит для добавления комментариев к докладу, кратких заметок, тезисов или других сведений, необходимых докладчику или аудитории.

Режим Сортировщик слайдов

В режиме Сортировщик слайдов нельзя редактировать содержимое отдельных слайдов, но удобно добавлять, удалять и перемещать слайды, задавать время их показа и выбирать способ перехода между слайдами, просматривать способы смены слайдов, анимацию и время их отображения.

Для работы в этом режиме существует специальная панель инструментов Сортировщик слайдов.

Щелчок мыши позволяет выделить отдельный слайд. Выделение нескольких слайдов производится щелчком мыши при одновременно нажатых клавишахShift илиCtrl .

Для того чтобы изменить место расположения слайда, его нужно просто перетащить с помощью мыши. Для копирования слайда при перетаскивании следует удерживать нажатой клавишуCtrl или использовать буфер обмена.

Для удаления слайда его нужно выделить и нажать клавишуD elили использовать команду менюПРАВКА  Удалить слайд .

Для того чтобы просмотреть анимацию на нескольких выделенных слайдах, используют команду менюПОКАЗ СЛАЙДОВ  Просмотр анимации .

Если слайд, который нужно включить в файл презентации, не требуется отображать в слайд-шоу, вы можете Скрыть его.

Скрытый слайд сохраняется в файле; оно просто скрыто при запуске режима Слайдных показов. Параметр Скрыть слайд можно применять для каждого слайда индивидуально.

Скрытие и отображение слайда

В области навигации слева выберите слайд.

• Чтобы скрыть слайд, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд .

  Чтобы показать ранее скрытый слайд, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд .

Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд .

В области навигации в левой части номера слайда есть косая черта, указывающая на то, что слайд скрыт:

Чтобы снова отобразить скрытый слайд , выделите его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд .

Если вы решили отобразить скрытый слайд в режиме слайд-шоу, вы можете сделать следующее:

Щелкните текущий слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Просмотреть все слайды .

Экран переключится на список эскизов всех слайдов в презентации.

слайд .

Откроется список слайдов.

Выберите Скрытый слайд, который вы хотите показать.

Выбранный слайд отображается в полноэкранном режиме, а слайд-шоу возобновляется.

Если вы используете режим докладчика, слушатели не увидят действия, которые необходимо выполнить для выбора слайда. Они просто увидят слайд, выбранный на этапе 2.

Щелкните текущий слайд правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт слайд .

В диалоговом окне Переход введите номер слайда, который вы хотите отобразить.

Нажмите кнопку ОК .

Выбранный слайд отображается в полноэкранном режиме, а слайд-шоу возобновляется.

Отображение скрытого слайда во время презентации

Выполните одно из следующих действий.

Если вы проводите показ слайдов в полноэкранном режиме на всех мониторах, перейдите к слайду, который появляется перед скрытым слайдом, и нажмите клавишу H.

Если вы используете режим докладчика, наведите указатель мыши на нижнюю часть экрана, чтобы открыть область навигации по слайду, а затем щелкните скрытый слайд.

См. также

Зачем скрывать слайды?

Скрытие слайдов особенно удобно, если вы добавили слайды в презентацию, которые предоставляют разные уровни детализации для темы, например для разных аудиторий. Их можно скрыть, чтобы они не отображались в основной презентации, но при необходимости их можно было использовать.

Например, один из зрителей может попросить вас пояснить какой-либо вопрос более подробно. В этом случае можно показать скрытые слайды с дополнительными сведениями. Однако если времени недостаточно и зрители понимает обсуждаемые вопросы, можно не показывать слайды с дополнительной информацией и продолжать презентацию без видимого пропуска слайдов.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Некоторые слайды презентации могут играть вспомогательную роль и демонстрироваться слушателям только при необходимости детального разъяснения конкретного вопроса. Такие слайды можно скрыть, и они не будут появляться в презентационной последовательности, однако докладчик в любой момент сможет вызвать их на экран с помощью специальных команд. Слайды 5 и 6 презентации План.рр! пока не содержат никакой информации, давайте скроем их.

Примечание С помощью кнопок панели инструментов сортировщика слайдов Смена слайдов и Настройка анимации можно быстро в области задач сменить режим перехода и анимацию объектов выделенных слайдов.

1. С помощью команды Вид > Сортировщик слайдов переключитесь в режим сортировщика.

2. Щелчком выделите слайд 6.

3. Чтобы скрыть выделенный слайд, щелкните на кнопке Скрыть слайд панели инструментов Сортировщик слайдов .

4. Повторите шаги 2 и 3 для слайда 5. Обратите внимание, что теперь номера слайдов 5 и 6 перечеркнуты, что указывает на их скрытый статус (рис. 15.9).

Примечание Чтобы вернуть слайд в презентационную последовательность, выделите его и повторно щелкните на кнопке Скрыть слайд .

В режиме сортировщика под слайдами выводится не только порядковый номер, но и значок перехода.

5. Щелкните на значке перехода под вторым слайдом, и вы увидите в окне сортировщика анимацию перехода от первого ко второму слайду и затем всю анимационную последовательность слайда.

Рис. 15.9. Скрытие слайдов презентации в режиме сортировщика

Правее значка перехода указано время демонстрации слайда, после которого выполняется автоматический переход к следующему слайду. Как видите, режим сортировщика дает возможность быстро просмотреть все назначенные эффекты и хронометраж презентации.